مخاطبان گوشی ممکن است در حافظه دستگاه، سیم‌کارت یا حساب کاربری ذخیره شده باشند. برای جلوگیری از دست رفتن شماره‌ها بهتر است آنها را همگام یا به‌صورت فایل پشتیبان ذخیره کنید.
محل ذخیره مخاطبان
در تنظیمات Contacts محل ذخیره و حساب‌های متصل را بررسی کنید. اگر مخاطبان فقط روی گوشی باشند، خرابی یا گم شدن دستگاه می‌تواند آنها را از بین ببرد.
همگام‌سازی
در اندروید معمولاً می‌توان مخاطبان را با حساب گوگل همگام کرد و در آیفون نیز حساب اپل یا سرویس‌های سازگار قابل استفاده است.
خروجی VCF
بسیاری از برنامه‌های مخاطبان امکان Export به فایل VCF را دارند. این فایل را در محل امن نگه دارید تا در صورت نیاز دوباره Import شود.
بازیابی
پس از وارد کردن فایل، چند شماره را بررسی کنید تا نام‌ها و شماره‌ها درست باشند. بعد از انتقال ممکن است مخاطبان تکراری شوند که می‌توان آنها را با ابزار Merge مدیریت کرد.
گوشی جدید
اگر حساب کاربری روی گوشی جدید فعال و همگام‌سازی روشن باشد، مخاطبان معمولاً نمایش داده می‌شوند. در غیر این صورت وضعیت Sync و حساب را بررسی کنید.
جمع‌بندی
مخاطبان مهم را فقط در حافظه گوشی نگه ندارید. همگام‌سازی منظم و داشتن فایل VCF پشتیبان، بازیابی شماره‌ها را ساده‌تر می‌کند.